Department of State Photo streamより引用

2020年1月9日付けで米国国務省は、これまで米国行政機関内に設けられていた、台湾への対応に関する自主規制を解除するそうです。

この規制緩和により、台湾との関係に関するすべての連絡ガイドライン、外務マニュアルやハンドブックにある制限がなくなりました。

これまでは両国の公的機関が連絡をとる場合、中国への配慮にもとづくルールがあったのをなくす（＝今後は台湾関係法による）ことになったのです。

任期満了間近のポンペオ国務長官が今になって発表したのは興味深いとともに、台湾を取り巻く軍事的な脅威が増すことが懸念されます。

ビジネスや個人的な渡航や交流をご予定の方は、今後しばらくは、日本の外務省による渡航安全情報等に十分ご留意ください。

1月10日時点での台湾の危険度はレベル2「不要不急の渡航は止めてください」です。

外務省海外安全ホームページより引用

海外出張できないときの対応

日本も正式な国交がないものの経済や民間の交流は頻繁で、台湾はとても身近な国ですね。

当事務所でも、台湾への大学留学や台湾国籍者の雇用、台湾での様々な法人活動のサポート実績がございます。

東京から台北松山空港までの飛行時間は約4時間。

以前は契約や打合せ、視察等で気軽に出張されていた方が多かったと思いますが、感染症対策下の今では自主隔離等の負担もあり、先延ばしになっている案件もあるかもしれません。

打合せや視察は、電話やメール、オンラインの利用が定着しましたね。

また契約書への直筆の署名や本人確認は、大抵の場合は、書類に認証を受けることで解決できます。

当事務所の事例

留学の手続は、大学が要請する証明書類に台北文化経済処の認証を受けます。

留学ビザの申請も同様です。

【台湾】台湾で学びたい！日本人の留学ビザ申請について

2018/06/30 | Categories: お客様事例, ビザ情報, 海外情報

当事務所では、ご縁があって日本人の台湾留学をサポートする機会に恵まれました。 日本人が台湾に住んで大学へ通うとなると、留学ビザが必要になりますね。 でも台湾と日本とは正式な国交がないため、台湾の大使館は存在しません。 ではどこでビザ申請するの？というと、台湾駐日経済文化代表...続きを読む

また、台湾の代理機関に業務を依頼する場合も、委任状に認証を受けて郵送することで、先方は業務遂行が可能です。

【領事認証】COVID-19対策の優等生！台湾横浜分処の手続き

2020/05/26 | Categories: お客様事例, 台湾, 業務サービス関連, 海外情報, 海外進出, 行政書士のお仕事, 認証

台湾は、その感染症対策の素晴らしさで、国際社会の尊敬を集めました。 水際では入国や渡航の制限はあったものの、都市封鎖無しで市民生活はほぼ通常どおり行われていました。 日本が緊急事態宣言のもとビジネスが停滞していた間も、台湾では普通に物事が運んでいたのです。 台湾の事実上の大...続きを読む

【台湾領事認証】祝エックスパークオープン！横浜市と台湾の深い関係と、横浜分処での記帳

2020/08/25 | Categories: お客様事例, 台湾, 業務サービス関連, 海外情報, 海外進出, 行政書士のお仕事, 認証

先日8月7日(金)に、台湾領事認証のため横浜分処に行ってきました。 ５月から3ヶ月連続で、認証のご依頼です。 今回は静岡県の企業様が、台湾にある子会社へ送る書類の認証でした。 5月の記事はこちら↓ 台北駐日経済文化代表処横浜分処 台湾と日本には正式な国交...続きを読む

国際結婚や移住など国際的な交流も盛んですから、相続手続で必要な、台湾の戸籍謄本の取得もご相談を承っております。

台北文化経済処横浜分処

神奈川県と静岡県内の機関（役所、企業、個人の現住所）は、台北文化経済処横浜分処が管轄です。

当事務所は横浜分処から徒歩5分圏内にあります。

台湾で何らかのお手続きが必要の際は、お問い合わせください。

Asia Pacific Economic Corporationより引用

国際的な人の往来再開に向けた取り組みが進んでいます。

観光客が自由に渡航できるようになるまでは時間がかかりそうですが、ビジネス目的の短期出張は、国同士の取り決めにより再開されています。

東南アジアへの出張

APECビジネストラベルカードを持っていると、APEC加盟19ヶ国での商用を目的とする短期滞在において、出入国時に優先レーンを利用できることが最大のメリットです。

また各加盟国によりますが、滞在期間等の独自ルールを緩和してもらえることもあり、東南アジア方面に出張の多いビジネスマンには好評です。

当事務所の人気記事もご覧ください。

【APECビジネストラベルカード(ABTC)】ご愛用いただけるメリットについて紹介します

2017/04/26 | Categories: APECビジネストラベルカード, シンガポール, マレーシア, 業務サービス関連, 海外マスター, 海外情報

ロングステイアドバイザーの横山です。 APECビジネストラベルカードの利用者が増えています！ おかげさまで最近は、「カードが期限切れになるので、新しいカードの申請をしたい」という、リピートのご依頼をいただくようになりました。 覚えていていただきありがたい限りです。 取...続きを読む

日本の外務省に申請～審査～カードの発行、というのが申請の流れですが、平時でも審査期間は6ヶ月超かかっていました。

審査期間が長いと、気になるのは申請状況ですよね。

Covid-19の影響

通常でも6ヶ月の審査期間は待ち長いのに、2020年度は感染症対策の影響で、10ヶ月超お待ちになった申請者もいらっしゃいます。

この方は海外出張解禁に合わせて、加盟19ヶ国すべての承認を待たずに、中途発行することを選択されました。

どの国の審査が早い遅いは、従来は申請者の渡航頻度によることが多かったのですが、今年に限っては、申請者すべてが長期間お待ちになっているはずです。

承認が止まっている国

当事務所では、担当した申請者様の承認状況を定期的に確認していますので、平均してどこの国の承認が遅れているのかを知ることができます。

まず、ブルネイとパプアニューギニア。

パプアニューギニアはもともと審査がゆっくりめでした。

また、この二国にビジネス目的で訪問される渡航者はまだ少数派でしょうから、あまりに待ち長いときは、承認を諦めて中途発行もありかなぁと思います。

次に、オーストラリアとベトナム。

ベトナムでの利用が目的で申請される方も多いので、この二国の審査が遅いのは残念ですね。

上記の申請者様は、この二国以外のすべての国から承認を受けていましたが、さらに半年以上お待ちになった上で中途発行を決断されました。

外務省によると、承認審査にかかる主権はオーストラリアとベトナムの当局にあるため、審査完了時期の照会も含め、日本側でできることはないようです。

モバイル待ち？

これは私の勝手な希望的観測ですが、昨年「APECビジネストラベルカードがモバイルになる」というニュースがあったのです。

【APECビジネストラベルカード】まだ申請してない方にも朗報！ABTCがモバイルになります。

2020/07/05 | Categories: APECビジネストラベルカード, 業務サービス関連, 海外マスター, 海外進出, 行政書士のお仕事

新型肺炎の影響により、海外出張や赴任に困難を来している企業様も多いと思います。 今月から、オーストラリア、ニュージーランド、ベトナム、タイの4ヶ国へのビジネス渡航が検討されていますが、以前のように自由に行き来できる日が待ち遠しいですね。 APECビジネストラベルカードとは APEC...続きを読む

これまではクレジットカードのようなプラスチックのカードだったので、モバイルアプリならば、なくしたり忘れたりする心配が無く便利ですよね。

今はまだ、審査が順調に進むとプラスチックのカードが発行される時期ですので、承認に時間がかかってもモバイルになる方を待ちたいな、と個人的には思っています。

XパークHPより引用

先日8月7日(金)に、台湾領事認証のため横浜分処に行ってきました。

５月から3ヶ月連続で、認証のご依頼です。

今回は静岡県の企業様が、台湾にある子会社へ送る書類の認証でした。

5月の記事はこちら↓

【領事認証】COVID-19対策の優等生！台湾横浜分処の手続き

2020/05/26 | Categories: お客様事例, 台湾, 業務サービス関連, 海外情報, 海外進出, 行政書士のお仕事, 認証

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台北駐日経済文化代表処横浜分処

台湾と日本には正式な国交がないため、台湾の大使館は「経済文化代表処」の名称で業務が行われています。

領事館に該当する分処が横浜にもあり、当事務所から歩いて５分くらいのところです。

ハマスタの裏手、１Fに雰囲気の良いスターバックスがあるビルの２Fです。

看板や張り紙もなく、人が足繁く出入りすることもなく、こんなところに台湾の領事館があるなんて、通りがかりでは絶対に気づきません。

本当にいつも楚々とした存在なのですが、実は横浜市と台湾には緊密な関係があることを、最近知りました。

台北市はパートナー

2006年5月、横浜市と台北市はパートナー都市となり、以来国際交流を続けてきました。

当時の中田市長が、日本と台湾の正式な国交はないけれども、横浜市と台北市の都市レベルの交流ならできるのではという考えから、パートナー都市提携がかなったそうです。

その後、羽田国際空港と台北の松山空港を結ぶ直行便も飛ぶようになり、二都市の距離がぐんと縮まりました。

横浜市内だけではなく、台湾の文化（タピオカドリンクやマンゴーかき氷など）はすっかり日本に根付きましたしね。

エックスパークと横浜八景島シーパラダイス

偶然ですが、私が横浜分処に行った日は、桃園にオープンした都市型水族館「エックスパーク」の開園日でした。

このエックスパークは、横浜八景島シーパラダイスを運営する株式会社横浜八景島が参画しています。

こんなところでつながりが。

でもネットでもTVでも、ほとんど報道されなかったのが残念でした。

横浜分処で記帳

エックスパークの開園が華々しく報道されなかったのはこちらが理由だと思うのですが、台湾の李登輝元総統が7月30日に亡くなられていたのです。

東京の代表処では記帳台を設け、麻生副総理もお参りに行っていましたよね。

横浜分処でも記帳台が設けられ、私も認証でうかがった際に記帳させていただきました。

ただこちらの記帳台も外に案内などは全くなく、知る人ぞ知るという感じで行われていました。

にもかかわらず、私が行った8月7日(金)は最終日だったのですが、一人また一人と、訪問者が静かに、でも絶え間なく来ていたのが印象的でした。

気がつけば、女性の職員さんは全員黒い服で喪中であることを表しており、ここでも横浜分処の楚々とした雰囲気そのままで、ますます好感をもった次第です。

台湾領事認証

上記のとおり台湾と日本の国交がないため、領事認証も他国と同様にはできません。

具体的には、戸籍謄本や卒業証書のような公的な書類に、外務省による認証を受けない点があります。

今回代理で認証を承った静岡県の企業様は、コロナのため社員さんが横浜まで出張しなくて済むようにと、当事務所にご依頼くださいました。

新幹線の出張は避け近隣の業者に頼むことで、交通費や日当を減らすだけでなく、感染リスクも防げるとのご判断だったようです。

このような需要もあるのだなと、ありがたく受任した次第です。

おかげさまで、エックスパークの開園と同日に故李登輝元総統の記帳もでき、台湾と横浜市の地道な国際交流にあらためて感謝する日となりました。

本記事の無断複製、転載、転用、配布は、固くお断りいたします。

台湾は、その感染症対策の素晴らしさで、国際社会の尊敬を集めました。

水際では入国や渡航の制限はあったものの、都市封鎖無しで市民生活はほぼ通常どおり行われていました。

日本が緊急事態宣言のもとビジネスが停滞していた間も、台湾では普通に物事が運んでいたのです。

台湾の事実上の大使館である「台北駐日経済文化代表処」でも、日本のルールに合わせながら業務は粛々と進められていました。

他国では、本国に合わせて閉館した大使館もある中、さすがです。

横浜分処

そんな台湾の領事部に該当するのが、横浜分処（正確には台北駐日経済文化代表処横浜分処）です。

大使館にあたる代表処は東京ですが、他にも札幌や大阪、福岡、那覇にも分処があって、ビザ申請や文書証明などの領事業務を行います。

横浜分処の管轄は神奈川県と静岡県で、この地域に住所のある個人や法人は、横浜分処または東京の代表処でも対応してもらえます。

事例

文書証明とは、日本政府の発行する公文書（法人登記事項証明書や戸籍謄本など）や私文書（授権書や公文書の繁体字中国語訳など）を認証してもらうものです。

今回は、台北で代表者事務所を設立し社員様が赴任する予定の会社様からのご依頼で、いずれも神奈川県内にご住所があり、通常でしたらサクサクと進むはずのお手続きでした。

ところが、4月から緊急事態宣言が発せられたことから、社員様がそれぞれリモートワークをする中での準備となりました。

社長様をはじめ当事務所も入れると合計4箇所で書類を回すことになり、なかなかややこしかったです（笑）

本来会社にみなさまがいらっしゃれば一度で済むことも、間違いがあると作り直しや郵送のし直しになるので、ご案内と確認に神経を使いました。

それでもお客様の多大なご協力のもと、スムーズに事を運ぶことができました。

ダメだしされることもある

その上、恐いことに横浜分処で認証できる公文書は限られており、私が行ったときもお隣で、「こちらでは認証できません、東京に依頼してください」とお断りされている申請者もおられました。

公文書の認証では公印を見るため、その公印も横浜分処の管轄内で発行したものでないと認証できないのです。

お断りされた方は、持ち込んだ文書の発行機関が管轄外だったようです。

おまけ：台湾ならではの感染症対策

「来館時は必ずマスク着用」「手指消毒」など事前にお達しがあり、私もやや緊張して横浜分処へうかがいました。

しかし、職員さんはマスク着用でも通常どおりフレンドリーで、感染症対策にピリピリしているようには感じませんでした。

さりげなくWHO加入の意思表明が掲示してありましたが、先日の総会には、今回の感染症対策で一番成果を挙げたはずの台湾が招待されず、残念でした。

近いのに気軽に行かれなくなってしまった台湾に思いをはせながら、早く渡航できる日が来ることを祈っています。

お仕事依頼はこちらからどうぞ↓

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